politique de confidentialité

Le Club de natation E=MC³ s'engage à protéger votre vie privée. Nous collectons et traitons les informations personnelles uniquement si cela est nécessaire au bon fonctionnement du club et à vous offrir une expérience de natation sûre et structurée. Ces informations incluent votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance, votre sexe, votre numéro de téléphone en cas d'urgence et d'autres informations relatives à votre inscription.

Les paiements sont traités de manière sécurisée par un prestataire de paiement en ligne tiers. Le Club de natation E=MC³ ne conserve pas et n'a pas accès à l'intégralité des informations de votre carte de crédit. Seules les confirmations de transaction et les informations administratives associées sont conservées.

Vos données personnelles sont utilisées uniquement à des fins telles que les communications du club, l'inscription à Masters Swim Ontario (MSO), l'accès aux installations du YMCA et les procédures de sécurité et d'urgence. Nous ne partageons ni ne vendons vos informations à des tiers, sauf pour des raisons d'assurance, de sécurité ou administratives ou permis par la loi.

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive ou divulgation. Les données du club sont stockées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu'au personnel autorisé du club.

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos informations personnelles à tout moment en contactant emc3club@gmail.com. En vous inscrivant au Club de natation E=MC³, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos informations comme indiqué ci-dessus.

La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada (et la législation provinciale équivalente) régit la collecte et l’utilisation de tous les renseignements personnels.

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Les renseignements personnels que vous fournissez lors de cette inscription seront utilisés aux fins raisonnablement associées aux activités de natation menées par E=MC³ (le « club ») et, selon le cas, par Maîtres nageurs indépendants du Canada (CIMS), Maîtres nageurs du Manitoba (MSM) ou Maîtres nageurs de l'Ontario (MSO) (l'« Organisation »). Ces fins comprennent l'inscription aux événements, la couverture d'assurance, l'entraînement, la participation aux compétitions et la publication des résultats.

Les informations que vous fournissez sont destinées à des fins telles que l'inscription, la couverture d'assurance et :

1. S’assurer que les nageurs concourent dans le groupe d’âge approprié ;

2. Rapporter des statistiques non identifiables, démographiques et de participation à des fins de club, de planification et de politique ;

3. Signaler et publier le nom, le sexe, l'âge et l'affiliation au club des athlètes sur le site Web de l'Organisation ou dans les résultats, les communiqués de presse et les rapports de classement et ;

4. Prendre contact directement avec le déclarant si nécessaire pour les opérations de l'Organisation et de ses clubs affiliés.

L’Organisation ne communique pas de renseignements personnels à des tiers non affiliés.

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Si une personne inscrite souhaite consulter les renseignements personnels que détient le Club ou l’Organisation, elle doit en faire la demande auprès de l’entité concernée. De plus, les personnes inscrites peuvent retirer leur consentement à l’utilisation de leurs renseignements personnels. Un tel retrait peut toutefois entraîner la suspension de leur participation aux programmes de natation du Club.

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Le Club conserve les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la fin pour laquelle ils ont été recueillis ou selon ce que la loi permet autrement. Une fois cette fin atteinte, sous réserve de toute exception prévue par la loi, le Club détruira ces renseignements de façon sécuritaire.

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